PHILRO JAZZ PROJECT
Association loi 1901
SIREN 508 842 648 00026
Code APE 9003 B
Licence spectacle 2-1045652
Licence spectacle 3-1045653

A l'initiative d'un collectif d'artistes, l’association PHILRO PROJECT (Dénommée ainsi par ses membres fondateurs PHILippe et ROmain) voit le jour en avril 2007. Ses buts sont alors de soutenir et favoriser la diffusion des oeuvres originales d’un groupe de musiciens.
Renommée PHILRO JAZZ PROJECT en 2010, sa mission consiste aujourd’hui à promouvoir toute forme d'exploration musicale. Elle se donne aussi pour objectif d'élargir l'espace scénique consacré aux musiques improvisées et au Jazz en particulier. Elle intervient au niveau de la production ou l’organisation d’événements en rapport avec le Jazz, et accompagne des projets artistiques qui favorisent la création et l’émergence de jeunes talents.

Afin de répondre à un besoin de la part de nos artistes adhérents, dans le cadre d'un accompagnement au développement de projets artistiques, nous proposons les services suivants :

> Services administratifs : Contractualisation, salariat des artistes.
> Diffusion du spectacle : Organisation de tournées promotionnelles, prospection et négociation (Booking).
> Recherche de financements et de partenariats..
> Aide à la réalisation des dossiers de presse.
> Relations presse et médias, rédaction des communiqués de presse.
> Conception des supports de communication (Affiches/plaquettes/vidéos).
> E-marketing : Vitrine sur les sites WEB du cyber-réseau de PHILRO JAZZ PROJECT et réalisation de newsletters.

Le bureau

Vanessa Ginestet (Coprésidente)
Agnès Simon (Coprésidente)

Les Statuts

- article 1 : constitution et dénomination

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi 1901, ayant pour titre PHILRO JAZZ PROJECT

- article 2 : buts

Cette association a pour but de « soutenir et favoriser la diffusion des œuvres originales d’un collectif d’artistes et de promouvoir toute forme d'exploration musicale. Elle se donne aussi pour mission d'élargir l'espace scénique consacré aux musiques improvisées et au Jazz en particulier »

- article 3 : siège social

Le siège social est fixé à Toulouse.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration et l’assemblée générale en sera informée.

- article 4 : durée de l’association

La durée de l’association est illimitée.

- article 5 : admission et adhésion

Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts, être agréé par le conseil d’administration, et formuler une demande d’adhésion par écrit, par courriel, ou via Internet à l’aide d’une procédure d’inscription proposée par l’association (Site WEB). L’acquittement d’une cotisation n’est pas obligatoire. Les mineurs peuvent adhérer à l’association sous réserve d’un accord tacite ou d’une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Ils sont membres à part entière de l’association. Le conseil d’administration pourra refuser des adhésions. L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe, et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

- article 6 : composition de l’association

L’association se compose de membres, et parmi eux :
Sont membres utilisateurs les adhérents qui bénéficient des services et prestations offerts par l’association. Sont membres adhérents ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement une cotisation dont le montant est fixé par le conseil d'administration. Sont membres actifs ceux qui participent régulièrement aux activités de l’association et sont agréés par le conseil d’administration. Sont membres bienfaiteurs ceux qui procèdent à des dons envers l’association ou qui versent annuellement une somme dont le montant est fixé par le conseil d'administration. Seuls les membres actifs participent aux assemblées générales.

- article 7 : perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par : la démission ; le décès ; la radiation prononcée par le conseil d’administration, pour motifs graves, l’intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès du conseil d’administration.

- article 8 : l’assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an.
Elle comprend tous les membres actifs de l’association. Seuls les membres actifs âgés de 16 ans au moins au jour de l’élection sont autorisés à voter. L’assemblée générale est convoquée par un(e) coprésident(e), à la demande du conseil d’administration. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations. L’un(e) des coprésident(e), assisté(e) du conseil d’administration, préside l’assemblée générale. L’assemblée, après avoir délibéré, se prononce sur les rapports moral ou d’activité. Un administrateur rend compte de l’exercice financier et le bilan financier est soumis à l’approbation de l’assemblée. Elle délibère sur les orientations à venir, et se prononce sur le budget correspondant. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration, en veillant à respecter l’égal accès des hommes et des femmes dans des proportions qui reflètent l’ensemble des adhésions. Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au conseil d’administration (avec autorisation des parents ou du tuteur). Elle se prononce sur le montant des cotisations annuelles et les divers tarifs d’activité. Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres actifs, présents ou représentés. Les décisions prises obligent tous les adhérents, même les absents.

- article 9 : le conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil d’administration d’au moins deux membres élus pour un an. Les membres sont élus par l’assemblée générale et sont rééligibles. Le conseil d’administration étant renouvelé chaque année. En cas de vacance de poste, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés. Le conseil d’administration a pour objet de mettre en œuvre les décisions de l’assemblée générale, d’organiser et d’animer la vie de l’association, dans le cadre fixé par les statuts. Dès que la situation l’exige, il peut demander à l’un(e) des coprésident(e)s de faire le point sur la situation financière de l’association. Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, en veillant à l’égal accès des hommes et des femmes, un bureau composé de :

Deux coprésident(e)s ;

Les réunions de bureau ont pour but de préparer le conseil d’administration. Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué, dans un délai raisonnable, par l’un de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. Le vote par procuration n’est pas autorisé.

- article 10 : les finances de l’association

Les ressources de l’association se composent : des cotisations ; de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l’association; de subventions éventuelles ; de dons et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.
Les fonctions de membres du conseil d’administration sont bénévoles.
Les frais occasionnés par l’accomplissement du mandat d’administrateur peuvent être remboursés après fournitures de pièces justificatives. Ces frais sont intégrés à la comptabilité et apparaissent dans le bilan financier.

- article 11 : affiliation

Il n’y a pas d’affiliation.

- article 12 : sections

Il n’y a pas de sections.

- article 13 : règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration pour compléter les présents statuts.

- article 14 : l’assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, à la demande du conseil d’administration, l’assemblée générale extraordinaire est convoquée par un(e) coprésident(e), notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l’association. Les modalités de convocation sont identiques à l’assemblée générale ordinaire. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.

- article 15 : dissolution

En cas de dissolution, l’assemblée générale se prononcera sur la dévolution des biens, et nommera un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens.